Die Herausforderung

• Externe Verstärkung des internen Designteams
• Etablierte Prozesse übernehmen (Redaktionsteam kann Texte selbst anpassen, Designteam kümmert sich um die Optik)
• Passendes Collaboration Tool (nahtlose Zusammenarbeit)
• One face to the customer: Designteam soll als ein Ansprechpartner gegenüber der Redaktion auftreten
• Redaktionsteam besteht auf Kundenseite aus zwei Teams (Event, Collateral) – sinnvolle Trennung der Kommunikation und Projekte
• Internationale Zusammenarbeit
• Umgang mit Spezialfällen

Unsere Lösung

• Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit
• Cloudbasierte Zusammenarbeit mit Adobe Cloud, die die Beibehaltung des etablierten InCopy-InDesign-Workflows ermöglicht
• Designteam nutzt jeweils eine eigene Mail-Adresse für die beiden Redaktionsteams als Single Point of Contact
• Klare Verteilung der Zuständigkeiten im Designteam
• Regelmäßige Calls im Designteam (Updates, Fragen, Projektausblick, Spezialfälle)
• Intern im IKW team:
  • hohe Flexibilität (jeder kann jederzeit Projekte bearbeiten)
  • geteiltes Know-How
  • regelmäßige Updates zu laufenden Projekten
  • schneller Workaround möglich